Vigadó Cukrászda Pályázat

admin

Pályázati kiírás a Vigadó kávéház üzemeltetésére



  1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail);

Kisújszállás Művelődési Központ és Könyvtár

5310 Kisújszállás, Szabadság tér 7.

Tel.: 06 59/886-928

Fax.:-

E-mail: info@vigadokisuj.hu



  1. A beszerzés tárgya és mennyisége

A Vigadó kávéház üzemeltetésére 2017. november 1-jétől új bérlőt keresünk, melyhez a jelen pályázati felhívást tesszük közzé.

A kávézó a Vigadó földszintjén található, a főbejárattól jobbra. Az egység vendéglátó tere 40 m2, amihez tartozik egy 20 m2-es raktár. A két helyiséget egy 3,5 négyzetméteres kis közlekedő köti össze. A vendéglátó térből közvetlenül nyílik egy ajtó a Vigadó előcsarnokába. Erre azért van szükség, mert a kávézó vendégei az előcsarnokban található mosdókat használhatják, illetve a kávézó személyzete számára is a Vigadón belül tudunk a többi vendéglátóegységgel közös öltözőhelyiséget biztosítani.

A fentiek alapján a vendéglátóegység üzemeléséhez szükséges a Vigadó előcsarnokát, folyosóit, mosdóit nyitva tartani.  Vigadó közművelődési részének üzemelési idején kívül a felsorolt helyiségeken kívüli többi helyiség lezárható.


A Vigadó közművelődési nyitvatartási rendje:

– hétfőn 14-21 óra

– keddtől péntekig 10.00 – 21.00 óra között,

– szombaton mozi vetítések, rendezvények időpontjaiban, de jellemzően 14-22 óra

– vasárnap zárva.

A kávéház üzemeltetőjének lehetősége van a fenti időszakon túli nyitva tartásra ebben az esetben biztosítania kell az épület nyitott részeinek felügyeletét. Vasárnapi nyitva tartás esetén a Vigadó nyitott előcsarnokának, folyosóinak, mosdóinak felügyeletét, takarítását a Kisújszállási Művelődési Központ és Könyvtár Intézménnyel történő rendszeres egyeztetés alapján, a hétvégi rendezvények függvényében kell a bérlőnek biztosítania.


Az egység elektromos fogyasztása külön mérhető, a fűtés, a víz, a mosdók üzemeltetése az épület integrált jellegéből adódóan azonban nem mérhető külön. A rezsi költségek felosztása:

– áramdíj a büfé és kávézó almérővel csökkentett fogyasztásának 10%-a,

– a kávézó elektromos almérő fogyasztása,

– gázdíj fogyasztás a teljes épület 10%-a,

– vízdíj a fogyasztás a teljes épület 35%-a,

– takarítási átalány, havi 15 000 Ft.


pályázat mellékletei


A kávézó alaprajza berendezésekkel, illetve a Vigadó teljes földszintje:

BER-1_1.pdf

A feltüntetett berendezések közül csak az excel táblában szereplőket biztosítja az önkormányzat.


A kávézó részére 2016. évben kiszámlázott rezsi költség kimutatás:

2016_evi_rezsi_kimutatas.xlsx


A bérleti szerződés tervezet és a 3. melléklete:

kavezo_berleti_Szerzodes_tervezet_2017_nov.doc

Bérbeadó megállapodás keretében támogatást nyújthat a kávézó rendeltetésszerű használathoz szükséges fejlesztések, eszközök és bútorok beszerzéséhez bérleti díj kedvezmény formájában, amennyiben a tervezett beruházások Bérbeadó hosszú távú érdekeit is szolgálják és az így beszerzett felszerelési és berendezési tárgyak, eszközök Bérbeadó tulajdonába kerülnek a megállapodásban részletezettek szerint.


A pályázatból beszerzendő bútorok és konyhai eszközök listája, amelyet az önkormányzat biztosít:

kavezo_butorzat_lista.xlsx


A kávézó üzemeltetéséhez a teljes bútorzatot (pult, asztalok, székek) és néhány alapvető gépet biztosítunk.


Kérdés esetén


Ha a pályázattal kapcsolatban kérdése van, Janó Lajos igazgatóhoz fordulhat, az ő elérhetőségei:

Janó Lajos

Telefon: 06/30-790-1287

E-mail: jano.lajos@vigadokisuj.hu


  1. A szerződés időtartama
  1. november 1-től határozatlan időre

  1. A teljesítés helye

5310 Kisújszállás, Szabadság tér 7. A kávézó a Vigadó földszintjén található, a főbejárattól jobbra. Az egység vendéglátó tere 40 m2, amihez tartozik egy 20 m2-es raktár.

 

  1. Értékelési szempont:

Az önkormányzat vagyonáról szóló 13/2015. (III. 31.) önkormányzati rendelete alapján a nettó 1.000.000. Ft értéket meghaladó, de a közbeszerzési törvény hatálya alá nem tartozó szolgáltatási beszerzések esetében az önkormányzat versenyeztetéssel választja ki szolgáltatóját. A bírálati szempont kizárólag összességében legelőnyösebb ajánlat lehet.

 

Értékelési szempontok:

– a bérleti díj összege,

– a lelakható kaució vállalt összege,

– a forgalmazni kívánt termékkör.

 

  1. Az ajánlattételi határidő

A bérletre a pályázatot 2017. október 2-án, hétfőn 14.00 óra BEÉRKEZÉSI határidővel lehet benyújtani. (Figyelem! Ez nem a postára adási határidő, hanem a kézhez vételi határidő.)

.

  1. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama

60 nap az ajánlati kötöttség beálltától.

 

  1. A versenyeztetés alapvető szabályai

Nyílt, egyfordulós eljárás, amely egy tárgyalási szakaszt tartalmaz.

Értékelési szempontok:

– a bérleti díj összege,

– a lelakható kaució vállalt összege,

– a forgalmazni kívánt termékkör.

 

  1. Ajánlattevői követelmények a pályázat benyújtásához:

a). az ajánlatot zártan kérjük benyújtani, mely tartalmazza a következőket:

– ajánlattevő nyilatkozatát a pályázati felhívásban foglaltak megismeréséről, az önkormányzati rendeletben foglaltak elfogadásáról,

– nyilatkozatot az általa vállalt kötelezettségekre és ajánlati árra vonatkozóan, valamint a vállalt szolgáltatások elvégzésére,

– nyilatkozatát az ajánlati kötöttségre vonatkozóan.

– a pályázó bemutatását, termékkörének leírását, korábbi tapasztalatait (1-5 oldal),

– a kávézóban tervezett szolgáltatás bemutatását

– a bérleti díj összegére vonatkozó vállalást (nettó Ft/hó – A bérleti díj áfa mentes.),

– a lelakható kaució vállalt összegét (nettó Ft),

– nyilatkozatát a kötelező 200 000 Ft, nem lelakható kaukció (bérleti szerződés megszűnése esetén elszámolandó) határidőben történő biztosításáról nyertesség esetén,


  1. b) az ajánlatot kérjük aláírni és szignóval minden oldalát ellátni.


Kisújszállás, 2017. szeptember 6.